今天跟大伙儿聊聊会计凭证这事儿,我可是实打实地一步步操作过的,保证跟你们平时看的那些干巴巴的理论不一样。
我得把那些乱七八糟的票据都归拢到一块儿。这可真是个体力活!收集原始凭证,听着挺高级,就是翻箱倒柜找发票、收据、银行单子……有时候还得催着业务部门赶紧把单子交上来,不然我这账可没法做!
整理分类
单子收集齐,下一步就是把它们整理分类。哪些是买东西的发票,哪些是报销的单子,哪些是银行的流水,都得分得清清楚楚。这一步要是做不后面就等着抓瞎!
- 按日期排序
- 按类型分类(例如:费用、收入、银行)
- 检查票据是否完整、合规
编制记账凭证
就该编制记账凭证。说白,就是把那些原始凭证上的信息,按照会计的规矩,写到一张专门的凭证上。这玩意儿长啥样?你们可以自己去搜搜看,我就不在这儿费口舌。反正就是得写清楚日期、摘要、科目、金额……一个都不能少!
这里头有个重要的事儿,就是确定会计科目。这可不是瞎填的,得根据公司的具体情况,还有会计准则来。要是填错,那这笔账就乱套!我一开始做的时候,也是经常搞不清楚,后来还是多亏老会计带着我,才慢慢摸着门道的。
审核凭证
凭证做好,可不能直接就入账。还得再审核一遍。看看有没有写错的地方,金额对不对,科目有没有用错……这一步就跟老师批改作业似的,得仔细着点儿!有时候我自己审不出来,还得请同事帮忙看看,互相监督嘛
登记账簿
一步,就是把审核过的凭证登记到账簿里。现在很多公司都用财务软件,直接在软件里录入就行。不过就算是用软件,也得知道原理,不能光傻乎乎地敲键盘!
会计凭证这事儿,看着简单,挺琐碎的。每一步都得认真仔细,不然很容易出错。不过做熟也就顺手,没啥难的!
今天就分享到这儿,希望能给刚入门的会计新手们一点儿帮助。记住,实践出真知,多做多练才是王道!
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