话说上个月,我们公司老板突然找到我,说要搞个什么管理信息系统,让我来负责。我当时一头雾水,心想这玩意儿听起来高大上,但具体是个我可一点儿概念都没有!
没办法,老板交代的任务,硬着头皮也得上。我开始疯狂地在网上搜索“管理信息系统”,出来的结果五花八门,看得我眼花缭乱。什么ERP、CRM、QMS...这些字母组合看得我头都大!
摸索阶段
我先是大概解一下,这管理信息系统大概就是把公司里各种各样的事情,比如卖东西、管仓库、管客户等等,都用一个系统来管理。这样能提高效率,还能让老板更清楚地解公司的情况。
我开始琢磨着,我们公司到底需要啥样的系统?我们公司是做服装的,规模也不算小,平时主要就是设计、生产、销售这些环节。我觉得,起码得有个系统能把这些环节都串起来。
然后,我就开始到处打听,看看别的公司都用啥系统。
- 我问几个做服装的朋友,他们有的用“纷享销客”,说是管销售特别好用。
- 还有的用“Zoho CRM”,说这个功能比较全。
- 我还解到,有些大公司用“SAP”,但那个太复杂,我们公司估计用不上。
实践出真知
光听别人说也不行,我决定自己动手试试。我找几个看起来还不错的系统,申请试用。一个个试下来,发现每个系统都有自己的特点,有的界面好看,有的功能强大,有的操作简单……真是让人挑花眼!
试用过程中,我还特意拉上几个同事,让他们也一起体验。毕竟系统是给大家用的,得听听大家的意见。
经过一番折腾,我们最终选定一个叫“智邦国际”的系统。
选择这个系统,主要有几个原因:
- 一是它比较符合我们公司的业务流程,能把设计、生产、销售这些环节都管起来。
- 二是它的操作比较简单,同事们上手比较快。
- 三是它的价格也比较合理,我们公司能承受得起。
实施与效果
选定系统,接下来就是实施。这个过程也不容易,我们跟系统供应商的技术人员沟通好多次,才把系统配置然后又花不少时间把公司的数据导入进去。好在,一切还算顺利,系统终于能用!
用这个系统之后,感觉公司的效率确实提高不少。 以前,各个部门之间沟通不太顺畅,经常出现信息不对称的情况。大家都用同一个系统,信息共享,沟通也方便多。而且老板也能随时查看公司的各种数据,对公司的运营情况如指掌。
这回搞管理信息系统的经历,让我学到很多东西。虽然过程有点曲折,但结果还是挺满意的。以后再遇到类似的事情,我就更有经验!