在人生的旅程中,档案如同一份独特的“人生履历书”，它记录着我们学习、工作等各个阶段的重要信息，在升学、就业、考公、办理退休等诸多关键环节都起着不可或缺的作用，对于档案的管理，很多人存在疑惑，其中一个常见且备受关注的问题便是：档案可以放在自己手里么？答案是否定的，接下来我们将深入剖析其中的缘由以及相关的正确做法。
从档案的性质和作用来看,档案具有真实性、原始性和保密性等特征，它是由各类组织和个人在社会活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录，在升学方面，当学生报考研究生、专升本等考试时，档案会成为录取院校了解学生过往学习经历、政治面貌、奖惩情况等的重要依据，在就业领域，特别是进入国有企业、事业单位、政府部门等，档案的审核是入职流程中必不可少的环节，它关乎着员工的转正定级、职称评定、工龄计算等切身利益，而在办理退休时，档案更是确定参保人员身份、认定缴费年限、核算养老金待遇的关键资料。
档案不能放在自己手里,首先是因为档案一旦在个人手中，其真实性和完整性将难以保证，档案的流转和管理有着严格的规定和程序，需要在具有档案管理权限的机构之间进行，个人保管档案，可能会出于各种原因导致档案被私自拆封、篡改或丢失部分材料，即使个人并没有主观上篡改档案的意图，但由于缺乏专业的保管条件，如适宜的温度、湿度、防蛀防霉等措施，也可能会使档案材料受到损坏，一旦档案出现这些问题，当需要使用档案时，相关单位往往不会认可其真实性和有效性，从而给个人带来诸多麻烦。
档案放在自己手里会导致档案成为“死档”，所谓“死档”，就是档案失去了其应有的法律效力和社会公信力，在我国，档案的管理遵循着一套科学规范的体系，档案的正常流转和更新依赖于档案管理机构的操作，当档案在个人手中时，由于无法与外界的档案管理系统进行对接，档案中的信息无法及时更新，如工作单位的变动、职称的晋升等情况无法记录在案，当个人需要使用档案时，由于档案脱离了正规的管理渠道，相关部门会对其真实性产生质疑，进而影响到个人的权益实现。
档案的正确存放和管理是维护社会公平和秩序的需要,档案管理机构通过对档案的科学管理，能够确保每个人的信息真实可靠，为社会资源的合理分配、人才的选拔任用等提供准确的依据，如果允许档案放在个人手中，可能会导致档案管理的混乱，出现档案造假等不良现象，这不仅会破坏公平竞争的环境，也会损害社会的整体利益。
档案应该存放在哪些地方呢？对于尚未就业的高校毕业生，档案一般可以存放在毕业学校，学校会为毕业生免费保管档案一定期限，通常是两年，在这两年内，毕业生可以继续寻找合适的工作或进行升学深造，如果超过两年仍未落实就业单位，学校会将档案转回毕业生生源地的人力资源和社会保障局或人才交流中心。
对于已经就业的人员,如果所在单位具有档案管理权限，如国有企业、事业单位、政府部门等，档案应存放在单位的人事部门，这些单位会按照国家规定对员工档案进行妥善管理和更新，如果所在单位没有档案管理权限，如大多数民营企业、外资企业等，档案可以存放在工作单位所在地的人才交流中心，人才交流中心是专门的档案管理机构，能够为各类人员提供档案托管服务，保障档案的正常流转和使用。
对于一些灵活就业人员或自主创业人员,同样可以将档案存放在户籍所在地的人才交流中心，这样在需要使用档案时，能够方便快捷地进行查阅和调档。
如果已经将档案放在自己手里,应该如何补救呢？如果档案没有拆封且保持完整，可尽快联系毕业学校或原工作单位，说明情况，请求学校或单位将档案转入具有档案管理权限的机构，如果档案已经被拆封，需要先到档案材料形成单位，如学校的教务处、工作单位的人事部门等，对档案材料进行审核，审核无误后，由相关单位重新密封档案，并通过机要通道将档案转递到合适的档案管理机构。
档案是个人重要的历史记录,对个人的发展至关重要，我们必须充分认识到档案不能放在自己手里的重要性，严格按照规定将档案存放在合适的机构，以确保档案的安全、有效和可利用，当遇到档案在自己手里等问题时，要及时采取正确的补救措施，避免因档案问题给自己带来不必要的困扰和损失，我们才能在人生的道路上，凭借真实可靠的档案记录，顺利实现自己的目标和理想。