存档,个人档案存档有哪些注意事项?
各位亲爱的网民朋友们,大家好!
今天咱这位小编就化身档案小达人,带着大家一起扒一扒关于个人档案存档那些事儿,看完这篇长文,保管你对档案存档了如指掌!
什么是档案?
档案,简单来说就是记录一个人或一个组织历史和活动的文字或电子材料。就像咱们的人生履历一样,里面记载着咱们的出生、教育、工作、社会活动等各种经历。
为什么个人档案要存档?
原因可多了去了!个人档案就是咱们的身份凭证,是就业、升学、落户、评职称的必备材料。少了它,可就寸步难行啦!
个人档案怎么存档?
不同的情况,存档的方法也不一样。下面小编就给你们一一盘一盘。
1. 全日制统招毕业生
大学毕业后,学校会把咱们的档案交给咱们自己。这个时候,千万别以为档案不重要,就把它束之高阁。不然,档案可是会变成废档的哦!
2. 非全日制毕业生
自考、成考、网教等非全日制毕业生,档案一般会留在原单位或户籍所在地的人才市场。
3. 在职人员
在职人员的档案一般由单位人事部门代为保管。如果单位没有代管档案,可以个人名义存入人才市场。
档案存放注意事项
存档之后可别掉以轻心,档案的存放也有不少讲究。
1. 保管好档案袋。档案袋是档案的保护屏障,一定要保管好。
2. 定期检查档案。每隔一段时间检查一下档案,是否有破损、缺失等情况。
3. 遇水受潮及时处理。如果档案不幸遇水受潮,一定要及时晾干或找专业人士修复。
4. 未经允许不得擅自拆封档案。档案是咱们的隐私信息,未经允许不得擅自拆封查看。
遇到档案问题怎么办?
如果遇到了档案相关不要慌,咱们有专业的档案托管机构和档案服务人员为你服务。
档案托管机构
档案托管机构是由相关部门批准设立的,专门从事档案保管、整理、利用的机构。如果你不想自己保管档案,可以找档案托管机构帮忙。
档案服务人员
档案服务人员是专门负责档案管理、咨询等工作的专业人员。如果你有档案相关可以向档案服务人员咨询。
好啦,关于个人档案存档的知识就先分享到这里了。各位网民朋友们,你们还有哪些关于档案存档的问题吗?欢迎在评论区留言,小编和各位大虾们一起帮你解决!
你们身边有没有发生过有趣的档案故事?也欢迎在评论区分享哦!