说到这email,我可是踩过不少坑。记得刚开始工作那会儿,啥也不懂,发邮件就跟发短信似的,想起啥写完全没个章法。
有一天,我想着要提高下邮件的技能,就开始在网上搜“email怎么写”,发现一堆的资料。我直接打开网页就开干,风风火火地就开始学习。我看到一个文章说标题要写我就开始琢磨起标题。
1,我发现这标题还真是个门面。以前我发邮件,标题有时候空着,有时候随便写几个字,现在想想真是太不专业。于是我开始尝试着把邮件的主要内容浓缩成一句话,写在标题里。比如,有一次我要给同事发一个项目的进度报告,我就把标题写成“XX项目进度报告-截至XXXX年XX月XX日”。这样一来,人家一看标题就知道这邮件是干啥的,方便多。
然后,我开始琢磨这邮件的正文该咋写。我看到网上有人说,开头要问候一下,结尾要礼貌一下。我觉得挺有道理,就开始试着在邮件开头加上“您好”、“大家好”之类的问候语,结尾加上“谢谢”、“祝好”之类的祝福语。你还别说,这样一改,感觉整个邮件都变得有人情味。
接下来,我就开始研究邮件的内容。我发现,要想把邮件写清楚,还得有点条理。于是我开始尝试着用“第一”、“第二”、“第三”或者“1”、“2”、“3”这样的词来组织邮件的内容。比如,有一次我要给领导汇报一个问题的解决方案,我就分三点来写:第一,问题的背景;第二,解决方案的具体内容;第三,需要领导支持的事项。这样一写,感觉思路清晰多,领导看也觉得我做事有条理。
在这个过程中,我还遇到一些小插曲。有一次,我看到网上有人说,邮件里可以用大写字母或者特殊字符来突出重点,我就试着在邮件里加一些星号。结果,领导回复我说,让我以后发邮件正规点,别整这些花里胡哨的。我这才意识到,这邮件的格式还不能乱来,得根据实际情况来。
3,通过这一番折腾,我总算是对怎么写email有一些自己的心得。我每次发邮件都会认真想想标题怎么写,正文怎么组织,语气怎么把握。虽然还不能说写得特别但至少比以前强多。我觉得,这写email,就是一个不断学习、不断实践的过程。只有多写、多想、多才能慢慢提高自己的水平。而且我还发现,不同的人、不同的公司,对邮件的格式和风格可能还有不同的要求。还得根据具体情况来调整自己的写作方式。这回实践经历让我受益匪浅,以后我还会继续努力,争取把email写得更
- 现在想想,我当时真是胆大,居然敢直接就上手。不过年轻人嘛总得有点闯劲。
- 不过这回的实践也让我明白一个道理:做事不能光凭一腔热情,还得讲究方法和技巧。