本文全面解析WPS的截屏功能，先介绍基础操作，如在WPS各组件中找到截屏入口的 *** ，以及常规的框选截屏步骤，接着阐述进阶技巧，包括自定义截屏区域形状、设置截屏快捷键以提升效率等，还列举丰富的应用场景，像截取文档关键内容用于分享、记录演示文稿精彩画面等，无论是新手快速掌握基本截屏，还是老手探索更多高效操作，都能从文中获取实用信息。
在日常的办公、学习和生活中，截屏是一项极为常用的操作，无论是记录重要的文档内容、分享精彩的屏幕画面，还是抓取网页上的关键信息等，截屏都能快速有效地满足我们的需求，而 WPS 作为一款功能强大且广泛使用的办公软件套件，也为用户提供了便捷的截屏功能，很多人可能对 WPS 的文字处理、表格 *** 、演示文稿创建等功能较为熟悉，但对于其截屏功能的了解和运用或许还不够全面，本文将详细介绍 WPS 怎么截屏，涵盖基础操作、不同版本的特点、进阶技巧以及丰富的应用场景等内容，帮助大家充分掌握这一实用功能。
WPS 截屏的基础操作
（一）WPS 文字、表格、演示文稿中的截屏入口
在 WPS 文字、表格和演示文稿这三大常用组件中，截屏功能的入口相对统一且容易找到，当我们打开相应的 WPS 文件后，在软件界面上方的菜单栏中可以找到“插入”选项卡，在“插入”选项卡下，通常会有一个“截屏”按钮，点击该按钮即可启动截屏功能，以 WPS 文字为例，当我们需要在文档中插入一张屏幕截图时，点击“插入” - “截屏”，此时鼠标指针会变成十字形状，我们就可以在屏幕上框选想要截取的区域了。
（二）基本的截屏操作步骤
- 启动截屏功能：按照上述 *** 点击“截屏”按钮后，屏幕会进入截屏状态，除了鼠标指针变成十字形状外，屏幕还会有一层半透明的遮罩效果，方便我们清晰地看到要截取的区域。
- 框选截取区域：按住鼠标左键，从要截取区域的左上角开始拖动鼠标到右下角，形成一个矩形框，框内的内容就是即将被截取的画面，在拖动过程中，可以通过观察鼠标指针旁边显示的尺寸信息，来精确调整截取区域的大小，如果需要截取不规则形状的区域，在一些版本的 WPS 中还提供了“自由截图”模式，在截屏状态下，点击屏幕上方出现的“自由截图”图标（通常是一个不规则的形状），然后就可以按住鼠标左键随意绘制想要截取的区域轮廓了。
- 确认截取：当框选好截取区域后，松开鼠标左键，此时会弹出一个截图编辑窗口，在这个窗口中，我们可以对截取的图片进行一些简单的编辑操作，比如添加标注、箭头、文字说明等，如果对截取的图片满意，点击“完成”按钮，截取的图片就会自动插入到当前的 WPS 文件中；如果不想插入图片，点击“取消”按钮即可退出截屏状态。
不同版本 WPS 的截屏特点
（一）WPS 2019 及更早版本
在 WPS 2019 及更早的版本中，截屏功能已经具备了基本的截图和简单编辑能力，其截屏操作相对简洁，能够满足用户日常的普通截屏需求，在插入图片到文档时，操作流程较为顺畅，在功能的丰富度上可能相对有限，比如在截图编辑方面，提供的标注样式和文字编辑选项相对较少，对于一些对截图美观度和详细说明要求较高的用户来说，可能不太能满足需求，而且在与其他软件的协同方面，也没有后续版本那么完善。
（二）WPS 2021 版本
WPS 2021 版本在截屏功能上有了明显的改进和提升，在截图编辑方面，新增了更多的标注样式，如不同形状的标注框、更丰富的箭头样式等，使得用户可以更灵活地对截图进行说明和强调，文字编辑功能也得到了增强，支持更多的字体、字号和颜色选择，方便用户根据不同的场景需求 *** 出更美观、更清晰的截图，WPS 2021 的截屏功能在与云服务的结合上更加紧密，当我们截取图片后，可以直接将其保存到 WPS 云空间中，方便在不同设备间进行同步和共享，在与 WPS 其他功能的协同方面，比如与文档的排版、演示文稿的放映等方面，也进行了优化，提升了整体的办公效率。
（三）WPS 最新版本（以当前主流版本为例）
WPS 的最新版本在截屏功能上继续进行完善和创新，除了继承之前版本的优点外，还增加了一些智能化的功能，在自由截图模式下，系统能够自动识别并优化绘制的不规则区域边缘，使其看起来更加平滑和自然，最新版本的 WPS 截屏还支持滚动截图功能，当我们需要截取较长的网页或文档内容时，点击截屏状态下的“滚动截图”图标，然后点击需要滚动截取的区域，软件会自动向下滚动并截取完整的内容，大大提高了截取长页面的效率，在与移动设备的交互方面也有了新的突破，用户可以通过手机端的 WPS 应用与电脑端的 WPS 进行联动截屏，实现更便捷的跨设备操作体验。
WPS 截屏的进阶技巧
（一）利用快捷键快速截屏
为了提高截屏的效率,WPS 还提供了快捷键操作方式，在默认设置下，按下“Ctrl + Alt + X”组合键（不同系统或版本可能略有差异）即可快速启动截屏功能，这对于经常需要截屏的用户来说非常方便，无需每次都在菜单栏中寻找“截屏”按钮，在截屏状态下，也可以通过快捷键来快速执行一些操作，比如按下“Esc”键可以快速退出截屏状态，按下“Ctrl + C”组合键可以将截取的图片***到剪贴板，方便粘贴到其他应用程序中。
（二）截屏后的高级编辑技巧
- 添加动态标注：在 WPS 的截图编辑窗口中，除了可以添加静态的标注和文字外，还可以添加动态标注，我们可以添加一个闪烁的圆圈来突出显示截图中的某个重要区域，在标注工具中选择圆形标注，然后在属性设置中找到“动画效果”选项，选择“闪烁”效果，这样在演示或分享截图时，这个标注就会以闪烁的形式引起他人的注意。
- 图片裁剪与拼接：如果截取的图片中有多余的部分，我们可以使用截图编辑窗口中的裁剪工具进行裁剪，选中裁剪工具后，在图片上框选要保留的区域，然后点击“完成”即可，WPS 还支持图片拼接功能，当我们有多个相关的截图需要组合在一起时，可以在 WPS 中打开“图片工具”选项卡，找到“拼接”功能，按照提示将多个图片进行拼接， *** 出一张信息更丰富的图片。
- 调整图片色彩与对比度：对于一些截图可能存在色彩暗淡或对比度不高的情况，我们可以在截图编辑窗口中进行调整，点击“图片样式”选项，在其中可以找到色彩调整和对比度调整的滑块，通过拖动滑块来优化图片的视觉效果，使其看起来更加清晰和美观。
（三）截屏的分享与保存策略
- 分享到社交平台：当我们截取了一张有趣或有价值的图片后，可能想要分享给朋友或同事，WPS 支持直接将截图分享到各种社交平台，在截取图片后，点击截图编辑窗口中的“分享”按钮，选择相应的社交平台（如微信、 *** 、微博等），按照提示进行登录和发布操作，就可以快速将截图分享出去。
- 保存为不同格式：WPS 截屏默认保存的图片格式为 PNG，但我们也可以根据不同的需求将其保存为其他格式，在截取图片后，点击截图编辑窗口中的“保存”按钮旁边的下拉箭头，选择“另存为”选项，在弹出的保存窗口中可以选择 JPEG、BMP 等不同的图片格式进行保存，不同的格式适用于不同的场景，JPEG 格式文件较小，适合用于 *** 传输；BMP 格式则保留了更多的图像信息，适合用于对图像质量要求较高的打印等场景。
- 设置自动保存路径：为了方便管理截取的图片，我们可以设置 WPS 截屏的自动保存路径，打开 WPS 的“选项”设置，在“常规与保存”选项中找到“截屏保存路径”，点击“修改”按钮，选择我们想要保存截图的文件夹，这样每次截取的图片都会自动保存到指定的位置，避免了到处寻找截图文件的麻烦。
WPS 截屏的应用场景
（一）办公场景中的应用
- 文档 *** 与汇报：在撰写工作报告、学术论文等文档时，我们经常需要插入一些相关的图片来辅助说明，通过 WPS 截屏功能，我们可以轻松截取网页上的研究数据图表、软件操作界面等内容，插入到文档中，使文档内容更加丰富和直观，在进行汇报演示时，也可以提前截取一些关键的图片， *** 成演示文稿，方便在讲解过程中向听众展示，增强演示的效果。
- 团队协作与沟通：在团队办公中，截屏功能也发挥着重要的作用，当我们发现文档或表格中存在问题需要与同事沟通时，可以截取相关的部分，添加标注和说明后发送给同事，让对方更清楚地了解问题所在，在远程协作时，通过截屏分享工作进度、操作步骤等信息，能够提高团队的沟通效率，确保工作的顺利进行。
（二）学习场景中的应用
- 在线课程学习记录：随着在线教育的普及，很多学生通过 *** 课程进行学习，在学习过程中，遇到重要的知识点或老师的精彩讲解画面时，可以使用 WPS 截屏功能将其记录下来，课后可以对这些截图进行整理和复习，加深对知识的理解和记忆，还可以将截图与笔记相结合， *** 出更完善的学习资料。
- 学术研究与资料收集：对于从事学术研究的人员来说，在查阅文献、浏览相关网站时，经常需要截取一些重要的内容作为研究资料，WPS 截屏功能可以帮助他们快速、准确地获取所需信息，并方便地插入到研究文档中，为学术研究提供有力的支持。
（三）生活娱乐场景中的应用
- 精彩瞬间分享：在观看电影、电视剧或玩游戏时，遇到精彩的画面或有趣的场景，我们可以使用 WPS 截屏将其截取下来，分享到社交平台上与朋友分享自己的快乐，比如截取游戏中的高难度通关画面、电影中的经典台词画面等，与同好们进行交流和讨论。
- 生活记录与备忘：在日常生活中，我们可能会看到一些有用的信息，如店铺的优惠活动海报、公交线路图等，通过 WPS 截屏功能将其截取下来，保存在手机或电脑中，方便随时查看和使用，起到生活备忘的作用。
WPS 的截屏功能以其便捷的操作、丰富的功能和广泛的应用场景，为我们的办公、学习和生活带来了诸多便利，从基础的截屏操作到不同版本的特点，再到进阶技巧和多样化的应用场景，我们全面了解了 WPS 怎么截屏以及如何更好地运用这一功能，无论是普通用户还是专业人士，都可以通过掌握 WPS 截屏功能，提高工作和生活的效率，更好地记录和分享精彩瞬间，随着 WPS 软件的不断更新和发展，相信其截屏功能还会有更多的创新和提升，为我们带来更加出色的使用体验，希望本文能够帮助大家充分发挥 WPS 截屏功能的价值，在各个领域中取得更好的成果。