sharepoint有什么用，部门里面分享一些文档资料用什么工具比较好？
看到提主这问题小编就想答一波，因为小编接触文件管理工具特别多，接下来小编就给大家推荐几款。
一、 石墨文档
石墨文档是一款能实现云协作的在线文档。
支持多人在线编辑同一个文档和表格，不管在哪里，都可以一起编辑，同时还能显示所有成员的修改历史。
还有一键导出功能，支持word、图片、PDF三种格式，让你方便在本地操作。
除了网页端，它还支持移动端和微信端，随时随地轻松协作。
二、一粒云盘
一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件，拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存，避免了数据单点的故障风险。
其实这个也很好理解，就是在线协作云盘，团队要存储分享资料啊文档啥的，都可以通过这种平台。这种存储型的工具一般收费都比较贵，联想企业网盘、金山企业网盘都是要收费的，如果考虑免费使用，可以试下这款。
这款刚好符合提主的要求，支持在线预览、下载、多人在线编辑、文件共享、同步、备份、分享、部门管理等等；大大地提高了工作效率。
以上就是小编分享给大家的两款文档管理工具，希望大家喜欢！如果你有更多的想法或者发现本文有错误之处，欢迎在下方评论分享，感谢阅读，不要忘记点赞哦！
word文档如何分享下载？
word 文档可以通过以下几种方式进行分享和下载：
1. 通过电子邮件分享：打开 word 文档，点击“文件”菜单，选择“共享”选项，然后选择“电子邮件”选项。在弹出的对话框中，输入收件人的电子邮件地址，并在邮件正文中添加一些说明，然后点击“发送”按钮即可。
2. 通过链接分享：打开 word 文档，点击“文件”菜单，选择“共享”选项，然后选择“链接”选项。在弹出的对话框中，输入链接的名称和说明，然后点击“创建”按钮。您可以将生成的链接复制并分享给其他人，他们可以通过该链接访问和下载 word 文档。
3. 通过 OneDrive 或 SharePoint 等云存储服务分享：如果您使用 OneDrive 或 SharePoint 等云存储服务，您可以将 word 文档上传到云存储中，并与其他人共享。其他人可以通过云存储服务访问和下载 word 文档。
4. 通过打印分享：如果您需要将 word 文档打印出来，您可以将其发送到打印机，然后将打印出来的文档分享给其他人。
无论您选择哪种方式进行分享，都需要注意保护 word 文档的安全和隐私。如果您需要限制对 word 文档的访问，可以设置密码或限制访问权限。另外，建议您在分享 word 文档之前对其进行备份，以防止意外丢失或损坏。
access怎么用？
Microsoft Office Access的使用方法如下：用户可以在功能区中进行绝大多数的数据库管理相关操作。默认情况下有以下4个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组。
1、开始“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对进行操作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等。
2、创建“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建的各种元素。
3、外部数据“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对以外的数据进行相关处理。
4、数据库工具“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对数据库进行比较高级的操作。除了上述4种功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。
什么是自动保存？
自动保存”是 Excel、Word 和 PowerPoint 中面向 Microsoft 365 订阅者提供的一项新功能，它会在你工作时每隔几秒就自动保存一次文件。
当文件存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中时，Microsoft 365 中会默认启用“自动保存”功能。什么是office协同工作？
Office协同办公听起来就挺深奥的，平时的日常操作中我们很少想到要用Office的协同功能。实际上，掌握Office协同功能远比想象中简单。如果你懂得利用Office各组件与同事配合工作，效率会高很多。我们今天就一起来学习怎样多人合作操作同一Office文档，以及如何配合使用Office的几大主要组件。 多人合作操作同一文档 使用Excel 2007完成多人协同录入工作 为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。 Office应用视频教程：多人协作长文档 有时为了赶制一份标书，领导大多会安排一个人负责某个片段，最后再将几个人制作的标书片段整合到一起，形成完整的标书…… 在Word2002中协同工作并保持字数限制 假如您需要处理有特定字数要求的文档，并且需要与他人共同处理这一文档，该怎么办？且看答案…… 共享Excel2000工作簿实现协同录入 在Excel2000中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。