本文是电子发票打印全攻略，提供从获取到呈现的完整指南，首先介绍获取电子发票的常见渠道，如商家推送、平台下载等方式，接着详细说明电子发票的保存要点，确保文件不丢失、损坏，然后阐述打印前的准备工作，包括选择合适的打印机、纸张等，还介绍调整打印设置的技巧，以便清晰、规范地呈现发票内容，无论是报销、存档还是其他需求，读者都能通过此攻略顺利完成电子发票从获取到打印呈现的全过程。
在数字化浪潮席卷而来的今天，电子发票已逐渐成为企业和个人日常经济活动中常见的票据形式，它以其便捷、环保等诸多优势，受到了广泛的应用和推广，尽管电子发票在存储和传输方面具有极大的便利性，但在一些特定场景下，如报销、存档等，我们仍需要将其打印出来，电子发票究竟该如何打印呢？我们将为您详细介绍电子发票打印的全流程及相关注意事项。
获取电子发票
要打印电子发票，首先得获取到电子发票,获取电子发票的方式主要有以下几种：
（一）通过商家提供的渠道获取
当我们在消费后，商家会通过多种方式向我们提供电子发票，常见的是通过电子邮件发送，商家在交易完成后，会根据消费者提供的电子邮箱地址，将电子发票以PDF等格式发送到邮箱中，消费者只需登录自己的邮箱，找到对应的邮件，下载附件即可获取电子发票，一些商家还会通过短信的方式发送电子发票的链接，消费者点击链接后，按照提示操作也能下载电子发票，还有部分商家在其官方APP或小程序中为消费者提供电子发票下载入口，消费者登录自己在商家平台的账号,在订单详情或发票管理等相关模块中就能找到电子发票并下载。
（二）通过税务机关平台获取
如果商家未及时提供电子发票，消费者也可以通过当地税务机关的电子发票服务平台进行查询和下载，消费者需要在平台上进行注册登录，然后根据交易信息，如发票代码、发票号码、开票日期等，在平台的发票查询功能中输入相关信息,就能找到对应的电子发票并下载保存到本地设备中。
准备打印设备及软件
（一）打印设备
要打印电子发票，一台打印机是必不可少的，打印机的类型有多种，常见的有喷墨打印机、激光打印机等，喷墨打印机适合打印少量彩色电子发票，其打印成本相对较低，但打印速度可能较慢，且长时间不使用容易出现喷头堵塞的情况，激光打印机则更适合大量黑白电子发票的打印，打印速度快，打印质量高，而且后期维护相对简单，在选择打印机时，要确保打印机与电脑或其他设备能够正常连接，可通过USB接口、Wi - Fi等方式进行连接。
（二）打印软件
通常情况下，电脑系统自带的打印功能就能满足电子发票的基本打印需求，对于PDF格式的电子发票，在电脑上安装Adobe Acrobat Reader等PDF阅读器后，打开电子发票文件，点击阅读器中的打印按钮，即可进入打印设置界面，如果电子发票是图片格式，如JPEG等，可以使用Windows系统自带的“照片”应用程序或其他图像查看软件打开，同样能找到打印选项，一些打印机厂商也会提供专门的打印管理软件，这些软件可能具有更丰富的打印设置功能，如纸张类型选择、打印质量调整等,用户可以根据自己的需求进行安装和使用。
电子发票打印设置
（一）页面设置
在进行打印之前，需要对页面进行合理设置，要根据电子发票的原始尺寸和纸张大小来调整，常见的纸张大小有A4纸，这也是大多数情况下打印电子发票所使用的纸张，在打印设置界面中，找到“页面设置”选项，将纸张大小设置为A4，要注意调整边距，一般建议上下左右边距都设置为1 - 2厘米，以确保电子发票内容能够完整地打印在纸张上,且不会出现内容被裁剪的情况。
（二）打印方向
电子发票的打印方向通常有纵向和横向两种，大部分电子发票以纵向打印为宜，这样能更好地呈现发票的内容布局，但有些电子发票可能由于设计等原因，横向打印会更美观或更能完整显示内容,此时就需要根据实际情况在打印设置中选择合适的打印方向。
（三）打印份数
如果需要多份电子发票，如报销时可能需要一份留存，一份提交给财务等，可以在打印设置中设置打印份数，打印份数可以根据实际需求进行设置,但要注意避免浪费纸张。
开始打印及注意事项
（一）开始打印
完成上述设置后，将A4纸张正确放入打印机纸盒中，确保纸张放置平整且方向正确，然后点击打印设置界面中的“打印”按钮，打印机就会开始打印电子发票，在打印过程中，要注意观察打印机的工作状态，如是否有卡纸、缺墨等异常情况，如果出现异常，应及时停止打印,检查并解决问题后再重新打印。
（二）注意事项
- 确保电子发票的真实性：在打印之前，要确认所获取的电子发票是真实有效的，可以通过税务机关的发票查验平台，输入电子发票的相关信息进行查验,以防止使用虚假电子发票进行打印。
- 保存电子发票的原始文件：即使已经将电子发票打印出来，也不要删除电子发票的原始文件，应将其妥善保存在电脑、移动硬盘等存储设备中，以备后续可能的查验、核对等需求。
- 打印质量检查：打印完成后，要仔细检查电子发票的打印质量，查看发票上的文字、数字、印章等内容是否清晰可辨，如果打印质量不佳，如文字模糊、印章不完整等，可以调整打印设置或更换打印机墨盒、硒鼓等耗材后重新打印。
电子发票的打印虽然看似简单，但涉及到获取、准备、设置等多个环节，只有掌握了正确的 *** 和注意事项，才能顺利地将电子发票打印出来，满足我们在报销、存档等方面的需求，随着电子发票应用的不断普及，相信未来还会有更多便捷的打印方式和优化的打印流程出现，为我们的生活和工作带来更多的便利。