开会注意事项,领导经常在下班时间召集开会?
我是微哥,不请自来,我来回答你的问题。
刚参加工作时候我第一任领导也是这样,不下班不开会,一下班就开会,弄的大家怨声载道,但那时候刚工作也是敢怒不敢言,也只能忍着,后来也就慢慢习惯了(这个习惯不能简单的说是好还是不好,我在其他板块会有说明)。
后来自己做了领导刚开始开会也是这样子,也是下班才开,(多么可怕的领导影响力,我们往往都会变成我们之前讨厌的那类人,甚至更过之),业绩做的好开的就短,业绩做不好就开长,甚至是有意开长,会议的长短和时间成了奖惩的一种手段。
过了几年,九零后九五后的员工越来越多,这样的模式效果越来越差,更多的也是为了开会而开会,没有效率纯属追求心里平衡,这样的会不开也罢。
具体分析这个问题其实要解决几个问题。
首先是公司的性质,如果是上班时间没法把人聚集在一起必须下班以后才能集合,像有的销售服务行业,这是行业特性决定的,这个时候要看会议的内容,是不是必须开,开的有没有帮助。另外是开会的频次和时长,这也决定了参会的感受。
职场中,开会是必须的,但有效的会议是有讲究的,包括时间,内容,会议前的准备等等,开会的目地是解决各种各样的问题,切不可流于形式,像裹脚布一样又长又臭,就适得其反了。
最后说一下,真的频繁遇到无效的会议可以私下和老板沟通建议一下,让老板知道大家的感受,真正开明的老板是会改进的。
希望我的回答对你有所帮助。
微观说事,只说职场的那些人和谁,喜欢我,可以关注我。
工作总结怎么写?
工作总结和职场影响力息息相关,一份优秀的工作总结不仅能让上级看到你的成绩,为升职加薪铺路,还能对同事有所帮助,从而获得同事的信任。如此,既能得到老板的器重,又能得到同事的支持,你在公司的影响力自然就能持续积累。
那么我们应该如何写好工作总结呢?
一、掌握两种模版
KPT模版包括三个方面,即工作内容 、问题、想法。这是一种在日本很受欢迎的工作记录法,只需要三个要素就能简单明了得传递关键信息。
下面是某位员工的工作周报,大家可以感受一下。
从图片中这位员工的工作总结不难看出,KPT法适用于日常简单的工作记录,突出回顾反思和未来应对。
除了KPT法,还有一种心得分享框架,主要包括本周工作、下周计划、心得分享三个部分。
如图:
这种框架的特点是既能总结过去,又能对下周工作做出安排,还能对工作有反思和经验分享,体现出一种积极的工作态度。
前面给大家分享的都是短期的工作总结,有时候我们还需要写一些大的工作总结,比如说,季度总结、年度总结、述职总结,这时候我们应该怎么做呢?
二、写好年终总结的4个步骤
这些大的工作总结不仅是总结我们的过去一段时间的工作情况,还是一次展示自己的绝佳时机,因此,对于每个职场人来说,都很有必要把握住。
大致方法和工作汇报一样,在写之前,一定要有受众思维。
首先,我们工作总结的受众是上级,那么我们就需要思考上级最想了解哪些呢?其实无非就是过去的工作啊、给公司带来了哪些价值啊,并以此来考查我们的工作能力和潜力。因此,我们在工作总结中一定要展现我们的工作价值,工作价值可以围绕三个方面来展现。
一是业务价值:业绩成果和重点工作的完成情况;
二是服务价值:是否为公司的业务开展提供有效支持;
三是改进价值:为公司解决了哪些核心问题。
也就是说,工作总结一切要以工作价值为导向,让上级看到你的工作是很有价值的,你的工作能力还是不错的。明确了这一点,接下来具体怎么组织内容呢?有四个步骤:
1、成果总结:列举工作内容,并写出分享工作内容所产生的价值
2、整理排序:用逻辑树归纳工作内容,并整理排序(可以按照重要程度排序);
3、概括升华:将自己的业绩写出高度,打动上级(提炼小标题,多用数据、事实和对比,让内容更有说服力);
4、最后将逻辑树整理成文就可以了。
为了更好地理解怎么写年终总结,可以看下李娟的这份工作总结。
第一步,成果总结。
第二部:整理排序。
第三步:概括升华。
第四步:整理成文。
写好工作成果之后,还有一个部分不要忘记,那就是关于未来的工作规划,让上级看到你对自己的工作是有想法的,而不是被动地执行任务。
最后,再附带上工作的收获和思考,一份完美的年终总结的内容框架也就出来了。
但还有一点要注意,上面的工作总结只是对所有工作内容的总结和整理,有时候,对于一些非常重要的工作,还需要我们展开来说,那么我们怎样呈现这些工作的细节呢?
三、STAR法则展开工作亮点
举个例子,如果你是某单位的人事经理,你需要就招聘工作作详细总结,根据STAR法则,你可以这样归纳;
如此,一份非常优质的工作总结就完成了。值得一提的是,STAR法则还特别适合准备面试,因为在面试的时候,对方经常会问你一个问题:在过去的工作经历中,最成功的工作是什么?并让你详细介绍。
所以,现在有了STAR法则,如果你需要找工作,那么在面试前先想好自己如何总结过去的工作细节,以突出自己的工作能力吧。(图片来源于熊猫小课)
会议摄影需要注意哪些事项?
会议摄影过程中要注意的事项有很多,就比如说摄影师的选择,镜头的选择,灯光的选择,以及拍摄角度之类的,这些都是需要注意的。如果你想了解的更具体一点,可以从这几个方面考虑:
空镜头拍摄——在会议开始前二十分钟到达会议现场,如有签到,则在签到前到达。在拍摄空镜头时,可以拍会场,VIP厅,签到台,还有一些细节拍摄。
会议领导签到及进场拍摄——会议人员陆续到达,这时候要拍摄一些人员签到,领导嘉宾的入场,礼仪小姐为领导佩戴胸花等都要拍摄。
会议拍摄——拍摄主持人的开场白特写镜头,最好以主办方标志或本次会议的会标为背景。拍摄领导和嘉宾发言,特写镜头,要注意领导不是低头,不是闭眼。一般每个人的讲话都比较长,在这时间里,要多角度拍些会议的全景,拍摄会议时中间还要偶尔插入些会议人员一起鼓掌,领导讲话到高潮的时候,会议人员认真听讲或做笔记的镜头。
会议茶歇拍摄——在拍摄会议茶歇时,拍些领导或嘉宾在随意交流,互相沟通的场面,增加会议的互动性。
会议后期拍摄——会议后期的拍摄主要就是拍与会人员的合影照。合影对场地的要求比较高,会场空间一般比较小,光线也很杂乱,一般在室外拍摄。在拍摄合影照片时最好准备合影架,这样会使拍摄效果更佳。如下图:
会议中的突发事件具体有哪些?
火灾
火灾来势迅速而且凶猛。如果没有适当的灭火器械或相应的工具,火势会蔓延得很快,你和与会者的生命都将面临威胁。酒店的客房内一般都贴有火灾逃离须知。虽然与会者曾经看过多次了,但作为大会的策划者和组织机构,仍然有必要让与会者了解。在火灾中,恐慌常常是导致死亡的原因。烟雾蔓延,人们辨不清方向就会不知所措。因此,你如果花一点时间把这些注意事项打印在计划书中或作为附加材料放到与会者手中,就会减少不少不必要的损失,哪怕能仅仅挽救一个人的生命,你所付出的努力也是值得的。
恐怖袭击
恐怖袭击这个字眼曾经离人们很遥远但现在它又回来了,许多人不得不面对它,尤其是2001年以后。许多酒店和公共机构已经制定了相应的对策来处理此类事件。这些对策并非针对你、会议组织机构或举办会议的酒店或会展中心,而是因为它们有可能成为恐怖组织袭击的目标。由于情况难以预测,所以安全和风险管理的要求也随之提高。
你应该制定一些应急行动计划,并对员工进行针对性的培训,以便当紧急情况发生时,他们可以和与会者们并肩作战,你还可以和酒店员工以及执法部门合作,按照他们的指令行事。
自然灾害
另一种在你控制能力这外的紧急事件就是自然灾害。即使是恐怖袭击,也有谈羊的可能。面对自然灾害,你只能任其摆布。飓风、暴风雨、地震、森林大火都是典型的自然灾害。你可以在一定程度上为飓风的到来做准备,但是如果你取消会议,或为了使与会都错过飓风而缩短会议时间,那么你将会遭遇财政预算的危机。当然,人的生命比金钱更生要,面对自然灾害,你无计可施,唯一能做的就是制定出一个恢复计划以及考虑如何弥补损失。在这种情况下,保险就是救生员。不要只是关注一般的商业保险,其他种类的保险也是很有用处的。
医疗突了事件
这些事件在任何时候、任何地点都会发生,而且常常出乎我们的预料。一个人心脏病发作时可能没有任何预兆。有些人吃了过敏的食物后,身上会突然出现皮疹并且呼吸道发生阻塞。糖尿病人有可能会陷入昏迷。这些医疗突发事件的时间、地点以及情形总是不断变化的。
会议策划者在策划会议时应该考虑到这些情形,可以和酒店医疗部门事先做好沟通,同时要熟悉会议场地附过医院及医疗机构的情况。
另外,让工作人员学会人工呼吸或心肺救助复苏方法也是一个明智之举。许多酒店和机构要求从总经理到门童在内的所有人员都要上人工呼吸和心肺救助复苏方法课程。这些课程的目的是让所有人明白,挽救生命是每个公民的职责。
恳谈会内容怎么写?
工作总结的写法 (一)总结的标题 (二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一,纵式结构。第二,横式结构。第三,纵横式结构。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。3.结尾。
四、注意事项 1.要坚持实事求是原则 2.要注意共性、把握个性3.要详略得当,突出重点。