通知书怎么写，如何写好常用公文写作？
公文二 通知
一、基础知识 （一）概念
通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机
关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办
理、执行或周知事项的公文。
（二）分类
1.事项性通知
一般是要求下级单位办理某一具体事项而发出的，常见的有会议通知和处理具体公务的
通知。
2.指示性通知
指示性通知用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理和
有关单位共同执行的事项。指示性通知与指示有相类似的作用，可以用于结合实际情况传
达上级指示、布置有关工作、规定有关政策，让下级机关或其他单位办理或者共同执行。
3.告知性通知
即上级机关的有关事项需要下级机关知道或者办理时使用的通知。此类通知的主要作用
是告知事项。如庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构等。
4.批示性通知
指领导机关批转下级机关的公文，或者转发上级机关、不相隶属机关的公文时，所使用
的通知。
5.发布性通知
发布性通知，即将另一个文件印发、转发、批转、发布出去的通知。
二、写作结构 通知由标题、主送机关、正文等部分构成。
（一）标题
1.通知的标题应当准确、简明地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关、事由和
文种。
2.在实际工作中，有的通知需要在其标题的文种之前根据情况写上带说明性的文字。
主要有以下三种情况：
一是如果所通知的事项比较紧急，需要被通知的单位尽快知悉和办理，可在通知之前
加“紧急”二字，这就是我们常见的“紧急通知”。如 1989 年 7 月 6 日《中共中央、国务院关
于党政机关今年不安排休假的紧急通知》。
二是两个以上机关对互相都有密切关系的事项联合发出通知，有时在“通知”前加“联合”
二字。
三是一个机关对某项事情发出通知后，由于情况发生变化，或因发出通知时考虑不
周，认为有新的问题需要明确，有新的事情或规章要办理或执行，需要再发一个通知，这
样的通知叫“补充通知”，且常常将“补充”二字在标题中写出来。
（二）主送机关
即要求办理、知悉通知事项的机关。主送机关的名称可以用全称，也可以用规范化简
称。如果通知是发给所有下属机关，则可以使用同类型机关名称，如国务院发出的通知，
其主送机关为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。对于告知
性通知，有时因没有特定的收文对象，这时就不用写主送机关了。
（三）正文
正文由开头、主体和结尾三部分组成。不同类型的通知，在写作上有一些不同的要
求，现分述如下：
1.指示性通知的拟写
指示性通知的正文由三部分组成：通知的依据( 原因、目的、意义)、主体部分、结尾
部分。
（1）通知的依据：一般通过摆情况、讲背景，说明为什么要做某件事，或者简要作形
势分析，肯定工作中的成绩及存在的问题，点明发通知的指导思想。这部分文字要求简短
明确，并用“现将有关事项通知如下”、“现作如下通知”或“特通知如下”等启承语承上启下。
（2）主体部分：这部分的写法多采用分条列项式，具体地提要求，讲措施；有的将措
施和要求分开写，通过段落分出层次；有的在文件的开头简单交代要办什么事情，然后，
把办这件事的意义、要求、措施等分项陈述。
（3）结尾部分：一般写执行要求。如：“以上通知，望认真执行”；有时则用一般号召
性文字提出希望和要求，有的通知也可没有结尾部分。
2.批示性通知的拟写
批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在
说明原由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要
内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指
导意义，评价原文要准确，布置任务要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另
页附后。
3.告知类通知的拟写
只要将发文机关想要让下级机关知道或办理的事情交代清楚即可。
4.发布性通知的拟写
发布性通知是用于告知受文单位，某一规章已经某会议讨论通过或经某上级批准，现
予发布或印发，并要求下级遵照执行。重要的规章用“颁发”或“发布”，一般的用“印发”。这
类通知所发布(印发)的法规性文书，一般都是发文单位本身制定的。发布性通知的正文也
比较简短，一般只需写明发布根据以及发布的是什么文书，提出执行要求即可。有时也可
简要阐述发布此文书的目的、意义，或提出贯彻执行的具体意见。
5.事项性通知的拟写
这类通知一般是在开头一段写清发通知的根据和目的，接着在正文中写具体事项及要
求。由于事项性通知涉及工作事项的范围比较广，因此内容的安排也就因通知事项不同而
不同。
6.转发性通知\ 批转性通知
区别一：转发性通知是用于转发上级、同级及不相隶属机关来文使用的通知。批转性
通知是用于批准下级来文而使用的通知。
区别二：转发性通知是转发单位不需要负责批转性通知是转发单位需要承担一定责任的。
批转性通知：这是用于将有关公文作为附件下发的通知。可以用于颁发本机关单位制
定的规章制度；批准发出下级机关或业务部门的公文；转发、印发上级、平级和不相隶属
机关的公文。
转发性通知：只是负责转发，单位不承担责任。简单来说就是，这个通知不代表本单
位。
三、真题演练 【例 1】结合材料 7，以 A 县政府的名义，就做好农民工春节返乡安全工作草拟一份通
知。(格式正确，内容完整，措施有效，语言规范，300-500 字。)
材料 7:
据江西人保厅统计，2011 年江西农民已达 733.7 万人。在外打工的农民工为江西经济
建设和社会发展作出了重大贡献。
据新华网，南昌 2012 年 1 月 30 日电。今年春运伊始，来自广东、浙江、福建等沿海地
区的农民工“摩托车返乡”大军再次踏上漫漫回乡路。这种“草根”回乡方式，缓解了当前
春运的巨大压力，但背后也是一种无奈！
江西省交警部门介绍，目前邻近沿海地区的江西上饶、赣州、抚州、吉安等地是农民工
骑摩托车回乡抵达或过境的集中地。福建、浙江去往江西的国道上出现了一群群“全副武装”
骑摩托车返乡的农民工。
1 月底，记者在 316 国道福建与江西交界的资溪县嵩市镇境内看到，不时有三五成群的
农民工摩托车队经过。他们或成群结队，或单骑而行，车上大多数是两人，或中间夹着一个
小孩。
玉山县内的 320 国道是从浙江骑摩托车回乡进入江西的必经之路。玉山县交警部门介绍，
2010 年，有大约 3 万辆农民工摩托车大军经过玉山县回乡过年，而 2011 年这个数字预计将
扩大到 4 万辆以上。
在福建和江西交界处，记者碰到从福建泉州市回江西东乡县老家的徐先生及其 10 多位
同乡。徐先生告诉记者：“从福建泉州市到江西东乡县的火车票价只要 106 元。但票难买，
我排了一天队都没买到票。坐汽车至少要 350 元，太贵了！前年买了摩托车后，这两年我都
是自己骑摩托车回家过年”。
凌晨 2 点徐先生就与同乡从福建泉州出发。记者看到，他们身上都穿着厚厚的衣服，有
的还穿了防风的雨衣。冰雪天气里，驾驶摩托车出行的安全问题比较突出。在福建厦门等一
些地方已有报道反映，农民工骑摩托车千里返乡遭遇车祸。面对汹涌的农民工摩托车返乡潮，
公安部门 2011 年在全国设立了 8300 多个春运交通安全服务站，为返乡农民工提供必要服
务。
江西省社科院农村问题专家说，农民工骑摩托车返乡潮的出现，侧面反映出春运期间农
民工返乡艰难，深层折射出我国城乡鸿沟仍然巨大。专家分析，缓解春运压力，就要从根本
上减少春运期间的人口流动量。这需要让农民工在工作地扎下根、留得住，让其成为真正意
义上的城镇居民。但在众多城市，农民工仅仅是城市的建设者与过客，劳动工资少，且多有
被拖欠的危险，子女就学难、生老病死听天由命。
【2】请以某某市林业局办公室的名义下发一份会议通知。某某市林业局决定于 2009 年
3 月 20 日召开某某市“三县两区”林业系统“2008 年度先进个人和先进工作单位表彰”大
会，表扬先进，弘扬正气，以利于 09 年更好的工作。要求各县区林业局派一名副局长带队，
随带先进经验介绍材料(没人或每单位）一式三十份。报到日期 09 年 3 月 19 日，地点：某
某市林业局办公大楼三楼会议室。
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通知的开头怎么写？
通知开头如何写，如何进入。通知的开头，一般是为了说明通知目的根据，明确通知缘由，引出正文，便于文件内容的展开。总的原则要开门见山，简明概括地写明通知事项，但不能单纯求简，要根据内容、目的和表达上的需要，采取不同的写作手法。通知开头的写法通常有六种：
１、说明目的，引出缘由。即目的式开头。如“为传达贯彻省教育厅工作会议精神，进一步加强我区寒假学习教育管理工作，区教育局定于×月×日召开教育管理工作会议。”又如“为了传达贯彻加强防汛救灾工作的会议精神，经区领导研究，决定×月×日召开防汛救灾工作部署会议，现将有关事项通知如下。”一开始就交待了为什么要开这个会，然后把缘由引出来。其特点是用介词“为”或“为了”。
２、指出根据，引出缘由。即根据式开头。如：“根据区委书记×××指示，现将开展扶贫活动的有关问题规定如下。”又如：“遵照上级关于创建全国文明城市工作的指示，结合我市当前工作实际情况，现对有关问题作如下规定。”这种开头回答了通知的根据是什么？并引伸出事由，其特点是在句首用“根据”、“遵照”等词。
３、简述情况，引出缘由。即先叙述一下当前工作的简要情况（成绩、问题），从而引出要叙述的内容。如，××单位关于抓好打击冬季非法捕捞工作的通知，开头是这写的：“经检查，入冬以来，一些单位对辖区河流捕捞工作比较重视，抓得紧；但也有些单位比较松懈，监管不到位，接连出现渔民非法捕捞行为。为此，特提出如下要求。”
4、指出根据，说明目的，引出缘由。即混合式开头。如：“根据省委、省政府关于防范计算机失泄密事件管理工作通知的精神，为加强计算机的使用和管理，增强保密观念，防止失泄密事件发生，提高工作效率。现对我局计算机管理作以下规定。”这个开头回答了，下发这个通知的根据和目的是什么？并引申出缘由。
5.简述情况，说明目的或根据，引出缘由。这也是混合式开头。例如，××单位《关于加速机关办公自动化的通知》的开头是这写的：“近年来，各部、局利用计算机在实现办公自动化方面，做了大量工作，培训了人才，编制了软件，收到了一定的效果。根据区领导关于要进一步开展机关办公自动化的指示精神，充分发挥现有设备的作用，加速办公自动化的步伐，现对机关办公自动化提出如下要求。”
6.开门见山，落笔点题，引出缘由。即直叙式开头。例如，“现将××区爱卫会办公室《关于全区环境卫生现状和改善意见的报告》转发给你们”。这个开头，直截了当地把主题进行了交代。
以上就是公文通知的六种写作手法，并举例作了辅证，总的来讲，公文通知开头就是要说明下发通知的原因、目的，引出正文需要表达的内容，公文开头要行文简洁，切忌啰啰嗦嗦，不着边际，引不出正文，给人感觉累赘。
员工上班通知怎么写？
如果在假期结束时，要给员工发上班通知的话，那么我们可以这样来写。各位职工，单位定于某年某月某日正常恢复上班，请大家遵守单位规定，按时到岗。
新货到通知客户语句怎么写？
1、亲爱的顾客你好，我们的新货已经到店了哦，如果有需要的话可以过来选购，我们也可以拍照片发给你来挑选，或者录视频也是可以的呢。
2、等待已久的新货已到，我们已经给你预留了一部分，有空的话可以到我们店铺来了解，新品的质量都是非常好。
下通知书时要把什么写清楚？
要写清楚时间，地点，内容，特殊要求。