邮件群发工具,合并邮件的使用技巧和步骤?
合并邮件的使用技巧步骤如下
1.首先制作一个Excel表格,包含需要引用的数据内容,如“姓名”、“成绩”等,此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”;
2.打开Word文档,选中需要引用的部分(如:姓名),制作好内容后,依次点击“引用”—“邮件”;
3.完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能,点击“打开数据源”,选择刚才制作的Excel表格引用;
4.点击“插入合并域”,在弹出框选择“姓名”后,点击“插入”;
5.根据上述方式,对其他需要引用的内容进行插入合并域;
6.根据需要选择“合并到”的方式;
7.这里选择“合并到新文档”,,即可完成“邮件合并”的操作。
为什么群发的邮件有人收到了有人没收到?
群发的邮件,有的人收到,有的人没有收到,最关键的因素是有的人没有把你的邮件列入白名单,而是黑名单。
众所周知,由于每一个人所处的工作环境不同,所以他有一定的圈子。在本题目中说到群发邮件,有的人没有收到邮件,没有收到一个关键的因素,就是因为有的人把他的邮件屏蔽了。
最近很多人都在用顺风邮件群发软件?
如果你内容不改变的话,一样算是群发,发不了多少封就会发不了了。
如果是正规内容,可以使用U-Mail邮件营销平台来发送,一方面可以使用变量功能、多模板、多主题,增大每封邮件的不同,减少腾讯判为群发邮件的嫌疑,其次U-Mail拥有大量优质IP,可以保障群发效果。欢迎试用
如何大量发送邮件?
大量发送邮的目的,我想到的两大类:
一是正常工作中,需要将信息同时传达给很多收件人;
二是作为一种营销手段而群发邮件。
如果正常工作传达需要,首先,要知道人多口杂的道理,通常邮件收件人越多会导致邮件所需推进工作的进度越慢。另外,一封群发邮件中不宜传达过多信息,从而造成主要内容隐没其中未被有效关注。
邮件收件人:
如果收件人间有知悉谁都收到邮件的必要,那么需要注意收件人、抄送的分类填写和填写排序,你希望给予意见和确认的人放在收件人,所谓礼貌性知会的放在抄送,并根据需要使用“密送”收件人;
如果只需要对方收到你的邮件,但不需要知道都有谁收到,那么可以将全部收件人添加到“密送”;当然,你也可以选择使用word中邮件发送的功能,通过设置可以实现你群发邮件,但每个收件人只能在收件人栏中看到自己邮箱的效果(具体设置方法可百度群发单显);
注意收件人邮箱地址的填写要符合规范,间隔符建议使用英文逗号隔开。
邮件主题:
由于很多邮件服务器会设置常用垃圾字词过滤,所以群发邮件主题上避免使用有"垃圾字词嫌疑的“文字和词语。比如:宣传、钱、现金、大量等等。
邮件附件:
避免较大附件出现在群发邮件中。一方面,每个邮件服务器允许接收邮件的最大文件大小设置不一;另一方面,大型邮件占用收件人邮箱空间过多也不妥当。常见附件类型中,比如,图片修改为适合的大小即可、office文件过大也可以使用第三方软件无失真压缩。
邮件正文:
主要是开头称呼,根据收件人填写的情况而定。避免收件人好多人,而开头称呼只有某一位的情况,这样对其他人未免不够尊重。
其他注意点:
如果群发数量过多,建议分批多次发送;
发送后,如对方未收到,除被对方收件服务器屏蔽原因外,也可提醒对方检查是否在其“广告邮件”或“垃圾邮件”收件箱中。
最后,为了满足用户群发邮件的需求,现在也有一些靠谱的群发邮件工具,可以自行百度学习使用噢。
我想用邮箱做邮件群发?
发多了会有限制。
postfix + devcot 是出路。
或者试一下yandex.com 的域名邮箱。
配置自己的域名 百度一下 有很多教程
yandex 域名邮箱