免费合同管理软件,合同管理有没有什么好用的软件?
推荐用简道云自定义搭建合同管理应用~支持合同到期智能提醒。
制作应用前,整个应用结构功能设想应如下所示:
下面我们正式制作应用:
1、自我身份确定—【合同类别】:包括如下图所示的「新增合同类别」表单,以及以此表单为数据源的两个报表,实现:将所有合同类别以编号的形式录入到应用中,并随时查询。
实现过程:上图「新增合同类别」只用了简单的文本控件,两个报表的制作没什么差别,区别是「合同类别信息查询」中增加了条件查询功能,方便他人查询的同时隐藏一些数据。这个文件夹操作难度很低,大家可对应模板自行搭建。
2、战斗对象—【机构管理】文件夹:新建表单、报表如下图所示,和上面合同类别管理的整体结构基本一致,区别只在于其中的「新增机构」内容更丰富些:
其中基本都是简道云最基础的文本、日期、附件等控件,稍微复杂一些的则用到了简道云子表单控件,其设置步骤如下:
3、主攻—【合同管理】:制作如下图所示的表单,以及以该表单为数据源的报表,整体关系及结果如下图所示(向上箭头表示表单,循环箭头表示报表):
「新增合同」表单录入包括合同编号、合同类别等基本信息,表单中需要注意的是子表单数据的运算,需要用到SUM函数,SUM(合同内容·合同金额)即表示合同内容子表单中合同金额字段的数据之和。
同样,在「合同付款」、「合同收款」表单中,也都用到了SUM函数,如下图所示:
此外,这里分享一个大家常用的功能:在合同有效期当天自动发送提醒。以「新增合同」为例,先注意该表单为普通表单,并用日期时间控件新建合同有效日期。
接着切换到“表单设置”模式,打开推送提醒,作如下设置,被提醒人即可在合同有效日期当天9:00收到邮件/微信提醒:
关于以四个表单为数据源的四个报表,全部是用了简道云的数据表来展现,比较简单,而合同信息查询则是通过多表关联来显示上面四个表单的所有信息:
4、助攻—【标准合同文库】文件夹:支持分类上传、查询各种类型的合同模板,一目了然。
以上就是一个简单合同管理应用的制作过程,希望能帮到你。支付宝怎么签合同?
首先打开支付宝的APP,在支付宝右下角点击我的界面,打开进去点击商家服务,然后进去之后,点击下方的更多码,点击进去点击更多,点击合同管家,最后进去支付宝合同管家,选择签署电子合同的类型,点击进去之后,点击同意并使用完成设置。
手机上怎么修改电子合同?
电子版合同的内容修改,取决于电子版合同文件格式,如MS Word格式可用MS Office、金山WPS、及其他文字排版软件,如HTML格式的可以用Dreamweaver、或HTML在线编辑器等HTML编辑软件,PDF格式的可以用Adobe PDF Professional进行编辑修改。
电子合同指合同签署各方对电子版合同进行数字签名后的数字文件,合法第三方认证机构颁发的数字证书签名的电子合同具有相比一般电子证据更高的法律效力。已签名电子合同变更除了对内容进行编辑外,还需要通知对方进行确认签名,一般这种电子合同的修改需要通过第三方电子合同平台来完成。
合同用办公软件怎么制作?
3、操作指引
3.1企业注册账号,实名认证
3.2 企业上传、发送、签署合同
3.3 个人通过H5确认签署合同
3.4 签署完成,管理合同
3.1企业注册账号,实名认证
登录众信签官网(www.ebssign.com)完成企业用户的注册和登录
进入个人中心,填写相关信息进行实名认证操作,实名认证完成后可管理签章、签署合同
3.2 企业上传、发送、签署合同
在首页选择“上传合同”按钮,选择本地合同进行上传,填写合同信息及收件人手机号或邮箱
合同确认无误后选择签署,企业方签署完成后,系统会自动给收件人发送一条合同签署提醒短信或邮件,收件人点击链接进入H5签署页面
3.3 个人通过H5进行实名认证、合同签署
收件人通过短信或者邮件链接进入H5合同签署页面,点击首页个人头像,填写姓名和身份证号进行二要素认证,并进行人脸识别确认真实身份
认证后完成后选择待我签署的合同,内容确认无误后进行签署,可通过短信或者人脸识别进行签署(确定签署人的真实意愿),操作完成后此份合同即签署完成
3.4 签署完成,管理合同
双方签署,企业可进入众信签官网进行合同的查询、管理等操作
合同管理软件哪个好?
现在的合同管理软件都大同小异,看您企业的需求核对软件的成本要求。一般说来现在的合同管理软件主要分为以下几类:
1 基于本地部署的友为合同管理软件
友为合同管理软件,以合同为中心,以合同文本、合同审批、合同执行、收付款管理、预警提醒、统计分析为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。
2 基于SaaS模式以项目为中心合同、报销管理软件财物无忧(免费)
财物无忧合同管理服务
1 采购、销售合同的电子存档
2 合同移动审批
3 合同执行进度跟踪
4 合同收付款提醒
5 自定义审批流程
6 客商管理
7 项目管理
8 合同统计(销售合同应收款、已收款、未收款,采购合同应付款、已付款、未付款)等。
以上谨做参考...