企业管理oa，OA如何运用于档案管理？
OA系统通过人事花名册卡片为企业建立员工个人电子档案库，一张卡片汇总工号、工龄、工作经验、入职信息、绩效情况等所有职场信息，清晰呈现员工个人画像。
入、转、调、离信息自动储存、同步更新：在传统管理模式下，人事专员每个月都有大批的新员工信息要录入电脑。出现员工调、转、离现象还要一个个去维护档案，更新信息，机械化的工作不仅耗时，单凭人工填报，信息准确性也很难保证。企业上下所有人事信息想要实现条理化、高效化的管理，必须要从流程电子化入手，通过OA系统智能录入职员工信息、记录异动、高效更新，将人事工作从数据录入中解放出来。
智能预警，规避风险：OA系统可以提供灵活的到期提醒超期预警功能。这个月哪些员工的合同到期了要续签、有多少员工要办理转正、部门编制人数是否上限？OA系统会根据花名册记录的时间、预设的部门人数限额，在到期提前提醒或自动触发生日祝福/转正/续签流程，一旦出现超期未处理、人数超额现象，OA系统会自动红色预警，方便识别，督促办理进度，有效防范法律风险。
人事变动信息自动更新、变动留痕：OA系统流程化的审批环境，让数据互通、变动留痕，一旦组织内发生员工调岗、离职或者退休，只要流程审批一通过，变动的信息（如：新的岗位、新的职位等级或者人员状态等）就会同步在花名册里更新出来，无需人工填写，省时高效。
泛微将企业所有员工信息统一到一套系统，让员工相关信息从入职开始自动储存、更新、统计，逐步构建起一套人事信息大全，全程一次录入、自动更新、便捷查询，从数据管理开始大大提升企业的人事管理效率。
大家都用什么oa系统？
很多中小企业都在用钉钉钉钉的优点在于入门极低，中小企业不用花钱就能获得一个专业的沟通APP，可以用于打卡、统计考勤、文件共享、文件多人在线编辑、人事管理，还可以傻瓜式的搭建审批流。小编最喜欢钉钉的功能就是钉钉智能云打印，它可以将本地的打印机变成云打印机，在任何终端、互联网络的环境下都可以通过安装了钉钉的设备进行打印，而不仅仅局限在电脑端和局域网内。
钉钉的智能会议室也是小编非常喜欢的一个功能，当公司有多个会议室都非常紧张时，就可以通过智能钉钉智能会议室对会议室进行管理，预约会议室的人可以非常直观地看到会议室能容纳多少人，有什么设备，最主要的是可以看到哪个时间段会议室被其他人预约了。钉钉定位于中小企业，是集通讯、协同于一体的移动办公平台。通过钉钉中小企业不需要自己写代码，购买服务器，甚至于低维护成本就能搭建起属于自己的建议OA系统。当然这些免费的东西都建立在大众化服务上，比如OA审批流里你想要自己定制打印模板就需要花钱购买，OA审批流需要限时提醒也要花钱购买。钉钉在于打造一个具有粘性的聚合平台，在钉钉的应用广场上我们几乎可以搜索到所有我们能够想到的软件，有免费的，也有付费。免费的毫无疑问是让你体验并入套购买高级付费版。比如你用着钉钉基本的审批流不好用了，可以购买钉钉OA高级版或者专业版的，甚至于购买钉钉第三方的OA软件。钉钉对于许多中小企业来说确实是够用了。当公司达到一定规模的时候，使用钉钉就有点力不从心了，比如钉钉的OA审批流只能单向而下的设置仅对下拉框可以进行条件判断而不能随意拉线设置条件，对于人事管理、财务管理、行政管理也仅仅只有较初级的录入功能，数据统计功能相当弱。当然对于钉钉免费版吐槽较多的时候可以购买高级版、专业版，甚至集成在钉钉里的第三方OA。企业发展到一定规模就会选择专业的OA系统这里的一定规模是指企业的人数已经达到了300人以上，这时就需要通过专业的OA系统进行管控，管控的维度在于人、事、物、钱。目的在于通过OA进行留痕和放权，比如报销多少钱走到哪个领导就审批完，比如合同付款必须关联事项审批才能提交流程，不同的金额会形成不同的审批流。目前业内OA系统的头部玩家主要是蓝凌、泛微、致远，并且越来越趋于同质化，就是不管是从理念模型、实际产品、产品的功能上都越来越相似。购买OA系统动辄十几万以上，此外还要购买域名、服务器，低成本的运维可以选择租用云服务器，建机房、采购硬件的成本更高。此外还需要招聘专业的网管对OA系统进行维护。当然对于有较高利润、人均效益高的企业来说，这些都是值得的，确实能够给管理提效，节省时间和沟通成本。当企业发展到大规模的时候就不得不走上自研OA的道路企业发展到大规模时，市场上的OA系统已经不足以满足日常的需求。刚开始企业会选择找OA厂商进行定制开发，但最终还是走上自研OA的道路，因为市场的OA系统总是不能跳出它已经设定好的框架结构，导致了业务逻辑严重不匹配，长期积累下来的数据没法统计形成规律和模板。 以上个人浅见，欢迎批评指正。认同我的看法，请点个赞再走，感谢！喜欢我的，请关注我，再次感谢！为了提高企业办公的流程化管理？
这个当然是可以的，O2OA平台的流程化管理能力还是很强大的。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用，我们一直都有在用O2OA平台进行合同、项目管理。
如何在OA办公系统中做好流程管理？
想要做好流程管理，要做好两点，一是做好分类，而是理清条线！
做好流程管理的最终目的，还是要管人
01，分类细化作为一个企业，首先要做好人员的分类工作。
销售人员最终归哪个部门，生产工人最终归属哪个部门等等。
拿一个员工请假来说，从办公系统提报，上一级是谁，再上一级是谁，最后请假数据到哪个分管领导的系统内，领导通过后，最终汇总HR那里，进行考勤记录。
不同的员工，会有不同的直属领导，最后所属的分管领导也不同，因此最好细化分类工作，显得尤为重要！
权限也是分类的一种，越高的等级就对应越多的权限。
02，条线梳理一个大一点的企业，可能会有很多条线，科技条线，运营条线，等等，从不同的条线就行梳理，就好像一条条无形的轴线，会顺畅许多。
条线梳理其实也是分类的一种，只不过更宏观，格局放的更大，把几千上万的员工，用几条线串起来，从上到下，从下到上。
一项工作数据流程就以条线的形式运转，从一条线的起点到终点，自下而上，最终到达审批人。
企业如何利用OA系统轻松管理员工请休假？
看这个问题，我来帮你拆解下。
1.你们公司没有OA系统，这种情况下。建议使用马云爸爸的钉钉来实现。具体就很简单喽。所有人安装钉钉系统，设定内部组织关系。设定各个领导权限。使用钉钉请假系统，确定审批环节及流程。比如说A职工发起请假申请，B主管审核，转综合部留档汇总。同时不同请假时间不同审批要求。半天可以有主管审批，一天经理审批，三天及以上总经理审批。
2.你们公司有完整的OA系统。那么就更简单了。把贵公司请假要求和OA管理员对接，写出一个合适的管理审批流程即可。