哎呦喂，兄弟们！今天咱们来聊聊一个在B2B交易中经常碰到的东西——“Debit Note”，也就是传说中的“借方凭证”。
别看这个名字听起来有点儿高大上，其实它就是一个简单的小东西，就跟咱们平时去超市买东西，收银员不小心少找了你一块钱，然后给你一张小纸条让你下次购物的时候抵扣一样。
那在B2B交易中，Debit Note又是怎么玩的呢？
简单来说，就是用来记录卖方对买方的一些额外收费或者退款事宜。
比如说，你们公司跟某家供应商签了合同，要采购一批原材料，合同里写明了价格，但是后来因为一些原因，比如运费增加了，或者供应商发现自己少算了一些成本，就需要向你开一张Debit Note来调整最终的付款金额。
简单举个例子：
你公司从供应商A采购了1000公斤的钢材，合同价格是每公斤10块钱，总共10000块钱。但是后来供应商A发现自己少算了一些运费，需要额外收取你1000块钱的运费。
这个时候，供应商A就会开一张Debit Note给你，上面会写明：
你公司名称
供应商A的名称
交易日期
交易内容（比如钢材采购）
额外收费项目（比如运费）
额外收费金额（比如1000块钱）
你收到Debit Note之后，就要根据上面的信息调整你的付款金额，最终要付给供应商A11000块钱。
当然，Debit Note也不仅仅是用来收取额外费用的，它还可以用来退款。
比如，你公司从供应商B采购了一批电子元件，但是供应商B不小心多发了100个元件。这个时候，供应商B就会开一张Debit Note给你，上面会写明：
你公司名称
供应商B的名称
交易日期
交易内容（比如电子元件采购）
退款项目（比如多发的电子元件）
退款金额（比如100块钱）
你收到Debit Note之后，就可以拿着它向供应商B申请退款。
好了，说了一大堆，总结一下，Debit Note的作用就是：
调整最终的付款金额
记录额外收费或者退款事宜
现在，让我们来详细了解一下Debit Note的具体内容：
| 栏目 | 内容 |
|---|---|
| 标题 | Debit Note / Debit Memorandum / Debit Memo |
| 日期 | 发票日期 |
| 发票号码 | 原始发票号码 |
| 买方 | 买方公司名称、地址、税号 |
| 卖方 | 卖方公司名称、地址、税号 |
| 交易内容 | 货物或服务的描述 |
| 原因 | 额外收费或退款的原因 |
| 金额 | 额外收费或退款的金额 |
| 备注 | 其他相关信息 |
Debit Note跟Invoice和Credit Note是有区别的：
Invoice 是用来记录商品或服务的价格和数量的，是用来收取款项的。
Credit Note 是用来记录退款的，是用来减少欠款的。
Debit Note 则是用来记录额外收费或者退款的，是用来调整最终的付款金额的。
简单来说，Invoice是用来收钱的，Credit Note是用来退钱的，Debit Note是用来调整钱的。
再补充一点，Debit Note的使用范围很广，不局限于B2B交易。
比如，你跟朋友一起吃饭，朋友说他请客，结果结账的时候发现他带的现金不够，于是他就写了一张Debit Note给你，上面写明了欠你的钱数，让你下次再跟他吃饭的时候抵扣。
哈哈，怎么样？是不是很有趣？
其实，Debit Note就是我们日常生活中常用的一个工具，只不过它在B2B交易中显得更正式一些。
那么，你有没有在生活中遇到过类似Debit Note的情况呢？欢迎留言分享你的故事！