在当今快速变化的商业环境和社会发展进程中,“流程再造”已然成为各界关注的焦点词汇,它如同一场深刻的变革风暴,正改变着企业和各类组织的运作模式、竞争格局与发展轨迹。
流程再造的内涵与缘起
流程再造,即Business - Process Re - engineering(BPR),由美国的迈克尔·哈默(Michael Hammer)和詹姆斯·钱皮(James Champy)在20世纪90年代提出,其核心思想是对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善。
这一理念的诞生有着深刻的时代背景,当时,全球经济一体化加速,市场竞争日益激烈,企业面临着来自国内外同行的巨大压力,传统的、基于职能分工的企业流程,逐渐暴露出效率低下、响应速度慢、缺乏客户导向等诸多问题,为了在新的竞争环境中脱颖而出,企业迫切需要一种全新的变革思路和方法,流程再造应运而生。
从本质上讲,流程再造不仅仅是对现有流程的简单优化或调整,而是一种脱胎换骨式的变革,它要求打破原有的职能部门界限,以流程为核心重新组织企业的各项活动,强调以客户需求为导向,追求流程的高效性和灵活性。
流程再造在企业中的实践与成效
在企业界,众多知名企业纷纷踏上流程再造的征程,并取得了显著的成果,以福特汽车公司为例,20世纪80年代末,福特公司北美的应付账款部门有500多名员工,公司计划通过信息技术的应用将人员削减20%,在进行流程再造后,应付账款部门的员工人数减少到了125人,仅为原来的25%,同时还提高了工作效率和数据准确性。
福特公司的流程再造主要是对采购付款流程进行了重新设计,以往,采购部门向供应商发出订单后,会将订单副本交给应付账款部门;供应商发货时,收货部门会进行收货并记录相关信息,同时将收货单交给应付账款部门;供应商也会向应付账款部门发送发票,应付账款部门需要核对订单、收货单和发票这“三证”,只有当三者完全相符时才会付款,否则就需要花费大量时间和精力去协调处理。
在流程再造后,福特公司建立了一个共享的数据库,采购部门发出订单时,订单信息直接录入数据库;收货部门收货时,通过数据库查询订单信息,若货物与订单相符则确认收货,系统自动触发付款流程,这样,大部分付款业务无需人工核对“三证”,大大简化了流程,提高了效率,降低了成本。
另一个典型案例是IBM信贷公司,该公司主要为购买IBM产品的客户提供融资服务,在流程再造前,其业务流程繁琐,从接到客户申请到最终批准贷款,平均需要7天时间,最长甚至可达14天,这一漫长的流程导致客户满意度低,业务竞争力不足。
IBM信贷公司进行流程再造时,取消了原有的专业化分工,将信用审核、定价、合同起草等多个环节整合为一个综合岗位,由“交易员”负责处理整个业务流程,开发了一套先进的信息系统,为交易员提供实时的信息支持,经过流程再造,IBM信贷公司将贷款审批时间缩短到了4小时,大大提高了客户响应速度和满意度,业务量也大幅增长。
这些企业的成功实践表明,流程再造能够从根本上改变企业的运作模式,提升企业的核心竞争力。
流程再造面临的挑战与应对策略
尽管流程再造有着巨大的潜力,但在实施过程中也面临着诸多挑战,首先是观念转变的挑战,员工长期在传统的组织模式和工作流程下工作,形成了固定的思维模式和行为习惯,要让他们接受并适应全新的流程和组织模式,并非易事,一些员工可能担心流程再造会导致自己的工作岗位受到威胁,从而对变革产生抵触情绪。
组织架构调整的挑战,流程再造往往需要打破原有的职能部门界限,进行跨部门的流程整合,这可能会引发部门之间的利益冲突和权力重新分配问题,原来权力较大的部门可能不愿意放弃部分权力,从而阻碍流程再造的推进。
技术支持也是一个关键挑战,流程再造通常需要先进的信息技术作为支撑,以实现流程的自动化和信息的共享,但技术的选型、实施和维护都需要投入大量的资源,并且存在一定的技术风险。
为了应对这些挑战,企业首先要加强沟通和培训,在变革前,充分与员工沟通变革的目的、意义和预期效果,让员工了解流程再造对企业和个人发展的积极影响,消除他们的顾虑,为员工提供相关的培训,帮助他们掌握新流程和新技术所需的知识和技能。
在组织架构调整方面,企业要建立有效的协调机制,平衡各部门之间的利益关系,可以设立专门的变革管理团队,负责协调跨部门的工作,解决变革过程中出现的问题。
对于技术支持,企业要进行充分的前期调研和规划,选择适合自身业务需求的技术方案,要注重技术与业务流程的紧密结合,确保技术能够真正为流程再造服务。
流程再造在其他组织中的应用与展望
流程再造不仅在企业中得到广泛应用,在政府部门、医疗机构等其他组织中也展现出了巨大的价值,一些政府部门通过流程再造优化行政审批流程,减少审批环节,提高办事效率,方便了企业和群众办事,医疗机构通过流程再造优化患者就诊流程,缩短患者等待时间,提高医疗服务质量。
随着科技的不断发展和社会的持续进步,流程再造也将不断演进,人工智能、大数据、区块链等新兴技术将与流程再造更加深度融合,人工智能可以实现流程的自动化决策和智能优化;大数据可以为流程分析和改进提供更精准的依据;区块链可以保证流程数据的安全和不可篡改。
流程再造将不再仅仅局限于组织内部的流程优化,还将拓展到组织之间的协同流程再造,实现供应链、产业链等更大范围内的流程整合与优化,推动整个社会的效率提升和价值创造。
流程再造是企业和各类组织适应时代变革、提升竞争力的重要手段,虽然实施过程中面临诸多挑战,但只要正确应对,充分发挥其优势,就能够开启组织变革的新征程,实现可持续发展的目标。