今天想跟大伙儿聊聊我最近捣鼓的一件事儿——写约稿函。这事儿,说起来简单,做起来还真有点门道。
我这心里头也没个准谱,不知道这约稿函到底该咋写。我就上网一通搜罗,想看看有没有啥现成的模板能套用一下。你别说,这一搜还真搜到不少,什么“尊敬的XXX教授”、“感谢您在百忙之中阅读我的来信”、“我是XXX杂志编辑部编辑”之类的,看着还挺像那么回事儿的。但是,我一看这内容,咋就这么严肃?这跟平时我说话唠嗑的风格也差太远。我这心里就犯嘀咕:这约稿函到底是要正式还是要亲切?
后来我又看到一些跟刊物相关的,比如说什么“《xx国际关系评论》是xx大学国际关系与公共事务学院国际政治系主办的学术性刊物”、“《xx国际关系评论》2012年入选核心期刊(CSSCI)”,还有什么“《xxx》杂志创刊于xxxx年,作为一本公开发行的本土文学杂志”。这些信息倒是让我对这些刊物有点解,但是对我写约稿函本身好像也没啥太大的帮助。我这心里又想:我约稿到底是跟刊物约还是跟人约?这些不同的刊物风格还差挺多的,这个到底咋选?
再后来我还看到一些关于约稿的具体要求,比如说“文字干净清澈, 风格或温暖美 或忧伤淡雅, 注重故事的可读性”,“感情真挚, 饱满, 力图打动人心, 最好给人以积极正面的影响”。这些要求看起来挺有道理的,但是我又有点摸不着头脑:这到底是要写啥样的文章?感觉写小说,写诗歌,写散文都可以,这个具体约稿的类目又犯难。
然后我还看到一条说什么“演讲与口才约稿函 ★开篇演讲:刊首语。文章要注重思想性,主题务必与“口语交际〞有关,或传达一种交际理念,或阐释一种口语表达方面的道理〔任选其一〕”。这个倒是给我提个醒,原来约稿函还可以是约的演讲稿,这我之前还真没想到。我寻思着,这个专门的刊物应该还有其他的能约的,比如什么采访什么的,这个也得学习一个。
我还看到一条比较简单的说法,“约稿函,就是编辑发给写手的,约稿子,里面要写清什么题材,要多少字”。这句话倒是挺直白的,让我明白约稿函的核心就是要说清楚要约什么稿子,有什么具体的要求。这里面有几个关键点,一个是题材,一个是字数要求,这个我之前倒是没有考虑到,这个要求看来还挺重要。
这一圈看下来,我心里大概也有点数。我开始琢磨着,我这约稿函到底要怎么写才能既表达清楚我的意思,又能让人愿意接稿?
- 第一步,我得先把约稿的目的想清楚。我到底是要约啥样的稿子?是文章、诗歌、还是别的得定个方向。
- 第二步,我得把约稿的要求写明白。比如字数、风格、截稿日期这些,都得跟人说清楚,不能含糊。
- 第三步,我还得琢磨琢磨怎么跟人拉近乎。毕竟是求人办事,态度得诚恳点,不能太生硬。
按照这个思路,我就开始动手写。我先是把自己想要约稿的想法跟对方说说,然后又把具体的约稿要求一条一条地列清楚。我还加几句客套话,希望对方能够考虑一下我的约稿请求。
写完之后,我这心里还是有点忐忑,不知道对方会不会接受我的约稿。不过不管结果如何,这回写约稿函的经历也让我学到不少东西。以后再遇到类似的事情,我也知道该怎么处理。
写约稿函这事儿,还真不是一蹴而就的。得多琢磨,多实践,才能写出既得体又有效的约稿函。希望大家有其他什么经验可以多多交流交流,我这自己一个人摸索,有时候还真是挺难的。