提升工作经验,你用哪些软件和方式来提高工作效率?
作为一位专门分享软件应用的作者,帮助大家提高工作效率是我写作的动力之一。
我把这个问题下的所有回答都翻了一遍!发现大多数回答都偏理论多点,那么如何才能即学即用,即刻提高工作效率呢?
注:文末有福利噢!真的,超级大福利!!
每个人的生活都有大大小小的事情构成,我们经常会碰到 “前一秒记得,后一秒忘记” 的情况,为防止忘记,我们都应该把它们记下来,让自己成为一个有条理的人。
首先技能君推荐的是一款超好用的 GTD 应用,希望大家耐心看完,相信也会受益匪浅~
一、TickTick
TickTick 是一款简洁高效的 to-do list 待办事项和任务管理、提醒软件,它同时还是一款跨平台应用能让您在任何设备上轻松管理, 分享, 同步您的任务, 包括安卓, iOS 和浏览器插件。
在主界面中,默认打开的是「收集箱」,我们可以把临时的事情先写在这里,等后续想好如何分类再进行划分。
我们可以对某一个待办事项选择提醒时间和任务的重要程度,以及对其打标签和分类。
如果你不喜欢选择提醒时间这种方式,它的「智能识别日期」功能还能通过文字输入来设置提醒,例如技能君现在设置的就是 6 点 55 分和 7 点整的提醒。
当然,点击某个待办事项后还可以进行更多的操作,例如增加子列表、添加附件、开始番茄等等。
相信有小伙伴对「开始番茄」会感到比较好奇吧?
那么这个著名的番茄工作法怎么玩呢?对我们有什么帮助呢?
番茄工作法的具体操作就是先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。
那如果在某个番茄钟的过程里,突然想起要做某事怎么办?
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟; b.不是必须马上去做的话,添加一个新的任务,并继续原先的番茄钟。使用番茄工作法不仅能极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
接下来让我们具体实操一下番茄工作法吧~
在「番茄计时」中,我们可以设置每个番茄的时长、短休息和长休息时长以及一些其他的设置。
在右上角就可以选择一个待办事项开始番茄,如果你喜欢在工作或学习中听白噪音,你还可以在番茄钟界面中根据喜好进行选择,在上面的动图中,技能君还演示了如何处理在番茄过程中不太紧急的事项。
值得一提的是,它还可以设置多种超赞的主题皮肤,管理任务也要你赏心悦目。
二、火萤酱
在正式开始前,我们需要知道一点: 双击Ctrl键,显示搜索框/隐藏搜索框。
1.秒搜文件/快速打开软件。
没有火萤酱前,我们需要打开我的电脑 —— E盘 —— 火萤酱,才能找到这个文件夹。
有了火萤酱后,双击Ctrl —— 输入“火萤酱”,极速打开文件,不管文件在哪个角落都可以把它揪出来。
2.丰富的小程序应用
输入 “XCX” 即可看其内置的小程序,包含翻译、快递和天气查询、二维码生成器、记事本共20款小程序,而且每一个小程序都有对应的指令。
在搜索框输入“关键词+空格+主要内容”,拿翻译小程序举例,输入“fy cat”,即可查询cat的中文翻译,当然这只是冰山一角而已呢~
3.系统命令
在搜索框输入“卸载”、“控制面板”、“关机”等等即可调用系统命令。
4.网络搜索
在搜索框按下“Tab”键,即可切换到网络搜索,可以直接搜索内容。
当然,还有更高阶的玩法。
火萤酱内置微信、bing、知乎、花瓣等21款主流搜索,使用“关键词+空格+主要内容”,即可指定网站进行搜索,并且还可以自定义网站!
输入框为空时,按下“回车”,即可到设置页面自定义网站。
另外,还可以切换打开方式,来选择自己喜欢的浏览器。
5.网站直达
没有火萤酱前,需要打开浏览器——输入完整的内容搜索——点击进入网页。
有了火萤酱后,只需要在搜索框输入设置的关键词即可到达指定网页!
在网址导航处即可自定义添加~
6.炫酷皮肤DIY
如果你觉得搜索框太单一了,你可以选择DIY设计一个独一无二的皮肤。
当然,也可以使用已有的皮肤。
个人喜欢这 “魔性跺脚” ,那你呢?~
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最后福利来啦!
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工作中成功的方面及经验总结怎么写?
1.我认为成功最大的秘诀就在于努力,没有努力是不能够成功的。
2.善于总结,善于发现工作中的经验教训,在失败中寻求答案,寻找成功的道路。
3.不断实践,只有在实践中才能找到工作的正确方法。
4.不断寻找成功的方法,尽量选择最适合自己的方法通往成功。
5.要学会问“为什么”,只有不断发问才能使自己的能力逐渐提高。
6.要不断创新,没有创新就没有发展。不断创造新的模式或事物的方法,才能在原来的基础上前进!
7.成功的秘诀还有很多,最重要的是要努力,要勤于思考!
浅谈如何做好组织人事工作?
一、创新观念,树立科学的人才观 观念是行动的先导。
做好组织人事工作,首先要创新观念。在新的历史条件下,摆脱那些不适应现实生产力发展的思想观念,变革传统工作思路中不适应现代要求的内容方法, 树立正确的选人用人导向,探索人才共享工作机制,为组织人事工作探索出一条新的途径。其次是树立科学的人才观,就是要树立人才资源是第一资源的观念,充分发挥人才资源开发在企业发展中的重要作用.坚持德才兼备原则,把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准,不唯学历、不唯职称、不唯资历、不唯身份、不拘一格选用人才。近年来,我们物资集团坚持以人为本,树立科学的人才观,努力营造开明开放的人文环境,公平公正的政策环境,树立尊重知识、尊重人才、尊重创新的风尚,利用多渠道为各类优秀人才脱颖而出提供条件,考核聘用了大批优秀人才。同时在用人机制上引入竞争机制,实现优化人才配置,人才与岗位的最佳结合,把促进人才健康成才和充分发挥人才作用放在首要位置,努力营造鼓励人才干事业、支持人才干事业,帮助人才干事业的良好环境。合理的人才配置为企业的发展奠定了良好的基础。因此,作为组织人事干部必须牢牢把握好人才资源,用好人力资源,真正实行“劳动、资本、技术和管理等生产要素,按贡献参与分配的原则,实行能者多酬,千方百计做好发现、培养、凝聚人才的工作。为搞好二次创业,为企业的长远发展,真心实意地为人才服务,为人才合理流动,发挥他们最大的潜能,努力干好自己的工作。二、创新机制,为各类人才发展搭建平台 人是生产力最活跃、最有潜力的决定因素。企业竞争优势的体现和社会生产力的发展进步,在本质上是人的发展进步。过去,由于企业受僵化人才机制的制约,不同程度地存在选人、用人的机制性问题,造成人才的选拔、任用缺乏公平的竞争环境,无形中扼杀了一些有发展前途的人才,也挫伤了他们的积极性和创造性。因此,在新的形势下,我们必须深化人力资源的改革,建立适合新形势的人才机制,努力创造人才充分涌流,发展有空间、创业有舞台,人尽其才、才尽其用,为各类人才提供发展的平台和展示的空间。一是要提高对人才工作的重视。树立科学的人才观,健全和完善人才工作制度,在人才队伍建设上,给予相应的资金投入,如开展专业技术人员培训,管理人员学历提升培训等,使人才队伍综合素质不断提高。二是建立合理的人才管理机制 。进一步建立健全人才选拔、聘用、管理机制,有利于优秀人才脱颖而出,以推进企业经营管理者市场化、职业化为重点,坚持市场配置,建立起一个让人才能够自由合理流动的机制,使人才在流动中成才和发挥作用。简述作为一名边境管理基层民警如何开展好边境管理工作?
1.同时紧密结合移民管理工作实际,扎实履行好移民警察的责任使命,作为第一代移民警察,要充分发挥职能作用,体现改革成果,一定会向党和人民交一份满意的答卷! 2.做好新时期纸媒和互联网、线上和线下多领域的宣传,做到多平台覆盖、多层次展示,让群众更加了解移民警察这一拥有光辉历史,同时又肩负新时代神圣使命的队伍。
3.但是’科技兴警’将彻底改变了这一切,’警务通’等智能化警务设备配发到一线执勤民警手中后,民警依托高科技手段开展查验工作让人员和车辆过卡时间平均缩短了3倍以上,极大缓解了交通负担。“科技兴警”不但减轻了一线民警的执勤负担,更提高了服务群众的质效。4.要不断提升全心全意为人民服务的水平和能力,真正把辖区当家园,把群众当家人,不断提高辖区群众的幸福感和满足感,为群众安居乐业创造最安全的治安环境,为地区全面发展营造健康和谐的氛围。无工作经验的人怎么找工作?
1、了解行业信息:想找自己感兴趣的岗位,或者想跨行业的宝宝们,一定要记得先了解行业信息。要知道互联网搜索引擎功能是万能的,就算你没有工作经验,你也得必须像个老司机一样对这个行业有所了解。
技能1:关注行业内比较知名的几个大V、公众号,帮助随时了解某行业动态。
技能2:有自己独到的见解,能说出喜欢的大V风格,并强调自己所积累的资源。
2、了解岗位职责:不过对于没有从事该行业经验的宝宝,最直观的还是好好一下工作岗位的职责吧,它多多少少告诉了你以后该干些啥内容,你在心里也能评估这份工作自己是否有能力胜任。在面试时,可以尽量强调自己在这些方面的能力,以获得HR对你的综合能力评估。
技能1:评估岗位工作内容,看看自己能否胜任。
技能2:临时抱佛脚,恶补一下所需的岗位技能。
3、了解薪水行情:其实现代很多招聘网站,都有提供薪酬查询器,身边的朋友也可以问问行情,谈薪水的时候,不要报的太低,这样就算你顺利入职,也不会被重视,顶多被当个廉价劳动力被使唤。但也不要没有任何工作经历就坐地起价,这样容易给人不靠谱的印象,一般单位用人都有一个薪酬标准的,保持在用人单位的薪酬范围之内。
技能1:到各大招聘网上查询行业薪酬水平,了解薪水行情。
技能2:与用人单位谈薪酬,薪酬水准定在行业标准范围内。
4、面试回答技巧:大部分面试官都会直接问你以前有做过这份工作吗?这个时候应避免直接说不会、没有等一些否定词,这样做的结果直接就是PASS。毕竟面试的人那么多,你不会当然要PASS掉你,其实选拔人才不仅看工作经验,也要看面试者的对答与处事能力。哪怕你没有工作经验也要告诉面试官,你曾经有过从事这个岗位的实习经历,你非常熟知流程,你可以利用入职以后的试用期,进行更加完善的学习与操作。
技能1:告知面试单位自己有相关实习经历或者熟知操作流程。
技能2:可以利用入职以后的试用期2-3个月的时间进行学习。
5、面试加分技巧:面试之前可以搜索一下这个公司有没有自己的网站、微博、微信等公众平台,对里面的信息工作内容了如指掌,面试时能说出个头头是道来,一定会给面试官印象深刻,最后再加上点自己希望得到这份工作的诚恳语言,打动面试官分分钟的事儿!
技能1:对面试公司的各大公众平台信息了如指掌并能说出自己独到的见解,给面试官留下深刻印象。
技能2:态度诚恳表示自己希望得到这份工作,并向面试官展示超强的学习能力以及做好工作的决心。
6、学会优化简历:可以根据岗位需求适当更改一下简历内容,增加一些与投递岗位相关的工作经历,没有工作经历可以写实习经历、学习经历、培训经历等等,注意一下投递的简历的标题:xx 、工作岗位、工作年限等,一定要符合投递岗位的要求。
技能1:根据岗位职责优化自己的个人简历,多增加与工作岗位相关的实习或者学习、培训经历。
技能2:投递简历要符合要求,避免牛头不对马嘴,比如投递的文案岗位,简历上依然写的销售。
7、做好面试总结:每次面试之后,一定要做一个面试总结,比如面试官经常会问哪些问题。也可以向面试单位提问,了解每一家单位的运作模式,总结了几家以后,就对几家的运作模式有所了解了,在以后的面试之中,就可以把你对行业内有些企业的运作模式拿出来现学现卖,让HR对你刮目相看。
技能1:对面试的每家单位做个面试总结,总结经验并形成自己的一套面试答题技巧。
技能2:多向面试官提问,多了解面试单位的相关运作模式,现学现卖的技巧更实用。
8、选择工作平台:对于没工作的宝宝们,其实也可以选择走捷径的方式,比如一开始可以先找一些小公司或者新成立的公司作为一个跳板或者过渡期,也可以先找家大公司,从最低的岗位、最低的薪水开始做起,如果自己能力真的突出,是可以进行转岗的,这样是不是找工作就简单多了。
技能1:选择小公司或者新成立的公司作为职业跳板,为自己跳槽做准备。
技能2:选择大公司的小岗位或者不相关岗位先做起,为自己转岗做准备。